Tkys çıkış işlemi nasıl yapılır?

TKYS sisteminde çıkış işlemi, malzemelerin doğru ve düzenli bir şekilde kaydedilmesi için kritik bir süreçtir. Bu işlem, hem malzeme isteklerinin doğru bir şekilde değerlendirilmesini sağlar hem de muhasebe süreçlerinin düzgün işlemesine katkıda bulunur. Çıkış işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken adımlar vardır ve bu adımların titizlikle izlenmesi, tüm sürecin sorunsuz yürütülmesi açısından önemlidir.

TKYS'de (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) çıkış işlemi yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Taşınır İstek Belgesi düzenlenir ve iletilir.
2. TKYS sisteminde malzeme kontrolü yapılır.
3. İlgili birim, TKY'de (Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi) uygun malzeme olup olmadığını kontrol eder.
4. Uygun malzeme varsa, Taşınır İşlem Çıkış Fişi düzenlenir.
5. Belirlenen dönemler itibarıyla bu işlemler muhasebe birimine gerekli evraklarla birlikte gönderilir.
6. İlgili birime bildirim yapılır.

Tüketim malzemelerinin çıkışı için ayrıca şu adımlar gereklidir:

• İstek birimleri oluşturulur ve bir kişi yetkilendirilir.
• İstek birimi yetkilisi, kendi TC kimlik numarası ve şifresiyle sisteme girer.
• "Taşınır İstek Belgesi Oluştur" ikonuna tıklanır ve talep girilir.
• Talep onaylanıp çıkış yapıldıktan sonra diğer talepler gerçekleştirilir.

HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden muhasebe birimine gönderim için şu adımlar izlenir:

• Taşınır yetkilisi, "Taşınır Raporlar" bölümünden "Tüketim Malzemeleri Dönem Çıkış Raporu"nu seçer.
• Yıl ve dönem seçildikten sonra rapor PDF formatında indirilir.
• Rapor, taşınır yetkilisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanarak ıslak imzalı şekilde muhasebe mal müdürlüğüne gönderilir.

TKYS ve HYS sistemlerinin kullanımı, kurum politikalarına ve güncel düzenlemelere göre değişiklik gösterebilir.